Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Mitglieder unterschiedlicher Tauschringe miteinander tauschen und wie diese Tauschgeschäfte verbucht werden können. Jede dieser Möglichkeiten bietet Vorteile aber auch Nachteile. Folgende Tabelle wurde anlässlich des Bundestreffens 2005 erstellt und erhebt kein Anspruch auf Vollständigkeit.

Verrechnungsstellen sind beispielsweise der Ressourcen-Tauschring oder eben die Verrechnungs-Stelle für Tauschringe (VeSTa).

Die VeSTa legt besonderen Wert auf Transparenz und möchte durch die Möglichkeit der Selbstverwaltung die Eigenverwantwortung der teilnehmenden Tauschringe stärken. Auf der anderen Seite sollen Bürokratie und Kosten so gering wie möglich gehalten werden.

Wie funktioniert die VeSTa?

Die VeSTa läuft über eine Online-Software, so dass jeder Tauschring jederzeit den aktuellen Anzeigen und Buchungsstand einsehen kann. Darüber hinaus hat aber auch jeder Tauschring die Möglichkeit die Daten (Anzeigen, Buchungen, Kontaktdaten) seines Tauschringes einzugeben und zu ändern.

Hierfür benennt jeder Tauschring zwei bis drei Verantwortliche, die mit einem persönlichen Zugang alle Daten der VeSTa einsehen können und die des eigenen Tauschrines ändern. Darüber hinaus wird eine anonymisierte Marktzeitung (nur unter Angabe des Tauschringes) für alle Mitglieder der Tauschringe öffentlich einsehbar sein.

Auch wenn Buchungen vom Tauschring des Käufers/Leistungsempfängers direkt eingegeben werden können, sind die Tauschpartner, für spätere Rückfragen, verpflichtet einen VeSTa-Buchungsbeleg auszufüllen und aufzubewahren, beziehungsweise gesammelt zur Verwahrung an die VeSTa zu schicken. Einen Musterbeleg mit Ausfüllhilfe findet ihr hier. Die Software berechnet anhand des Betrages einer Partei (Käufer-TR, Verkäufer-TR oder VeSTa-VE) die jeweiligen anderen Werte automatisch.

Alle weiteren Einzelheiten und Bestimmungen könnt ihr den Teilnahmebedingungen entnehmen.

Weiterführende Texte

Viele Tauschringe gehen sehr großzügig mit ihrem Verwaltungskonto um oder führen ein beliebig überziehbares Konto auf das alle Austritte verbucht werden. Dass das auf Dauer nicht nur die Tauschaktivität bremst sondern sogar die Überlebensfähigkeit des Tauschringes in Gefahr bringen kann ist den Verantwortlichen meistens nicht klar. Als Gründerin und derzeitige Organisatorin der Verrechnungs-Stelle für Tauschringe (VeSTa) werde ich immer wieder mit Anmeldungen von Tauschringen konfrontiert, bei denen Verwaltungs- oder Ausgleichskonten ein Soll von mehreren Stunden pro Mitglied aufweisen.